Desarrolla tu memoria fotográfica
Upgrade your life es un libro escrito por Gina Trapani, editora del blog sobre productividad Lifehacker, propiedad de Gawker Media. Es una recopilación de los mejores artículos de Lifehacker sobre productividad personal.
Cuando leí Upgrade your life, descubrí que uno de los capítulos estaba dedicado a este aspecto: "Desarrolla tu memoria fotográfica". La primera vez no reparé mucho en él. Lo que gina proponía es usar flickr+cámara digital como sitio para almacenar las cosas que nos interesan, que llaman nuestra atención, o que simplemente merecen ser recordadas. Hoy en día todos tenemos cámaras digitales que nos permiten tomar una instantánea de un momento y almacenarla.
Seguía teniendo el problema que me persigue continuamente. Se me olvidan las cosas. He visto un cartel de una obra de teatro y luego no consigo acordarme. Tomé unas notas en una reunión que ahora no se donde están. Me comprometí a hacer algo relacionado con algo/alguien que no recuerdo que no he hecho.
Poco después, asociado al uso cada vez mayor de Evernote, y mi dedicación a la productividad personal, , empecé a darle este nuevo uso a mi cámara. Aprovechando el reconocimiento OCR de Evernote, me puedo permitir tomar fotos de cualquier cosa y almacenarlas en un sistema en el que confío.
Así, tomo fotos de:
- Carteles que me interesan
- Horarios de sitios
- Agendas de eventos
- Libros que me interesan
- Cualquier cacharro que me llame la atención
- Todos mis tickets, para saber en que gasto
- Repostajes de combustible, una foto al repostaje y otra a los kilómetros del coche
- Notas en reuniones
- Anotaciones en pizarras, libretas o servilletas de papel
- Tarjetas de visita
- Pasajes de libros qeu estoy leyendo y que quiero conservar
- Cualquier tipo de acción que va a requerir de mi atención
Un caso especialmente gráfico es el de las tarjetas de visita. Con un movimiento no especialmente grande por trabajo/ocio, suelo repartir en torno a 1000 tarjetas de visita anualmente, y suelo recoger algunas más. El problema es que nunca encontraba tiempo para clasificar esas tarjetas, pasarlas a un sistema donde pudiera jugar con ellas y que me fueran útiles. Estaban ahí, estorbando en mi mesa y robando mi energía, hasta que un día decidí sacarles una foto y tirarlas.
Creo que ha sido la mejor decisión que he tomado. Las subí a Evernote, y ahora, cuando necesito los datos de una persona de la que se que tenía una tarjeta de visita, simplemente voy a Evernote y la busco. Me ha funcionado el 95% de las veces. Ahora, en cuanto alguien me da una tarjeta, la fotografío y se la devuelvo, o la fotografío y la tiro.
Otro caso de interés es el de las notas de reuniones, pizarras y demás. Yo tomo notas de todo, pero como ya se ha molestado en enseñarnos GTD, la información sin clasificación nos roba energía y además no sirve para nada. Hoy, tomo una foto de las notas y las tiro. Eso me sirve para dos cosas: Tener un lugar seguro en el que almacenar mi información, y cuando me refiero a seguro, me refiero a un lugar en el que confío, y eliminar todo ese volumen de papeles que lo único que hacen es robarme energía, y que adicionalmente, cada vez que necesitaba no me servían.
El truco para esto es el mismo que para cualquier metodología de gestión: La constancia. Este sistema requiere que todos los días revise que hay almacenado en mi cámara y lo procese, ya que no tiene sentido descubrir dentro de tres meses unas fotografías de una reunión de un proyecto que se acabó hace dos. Y es que da igual la herramienta que uses, lo importante es la constancia que te apliques.